Intimité

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est désormais en vigueur, accordant aux individus dans l'Union européenne des droits renforcés sur l'utilisation de leurs données personnelles. En conséquence, nous avons mis à jour notre politique de confidentialité pour vous informer de la base sur laquelle nous recevrons et traiterons vos données personnelles et de vos droits en vertu du GDPR. Cette politique de confidentialité définit comment Zenopa Ltd utilise et protège les informations que vous nous fournissez, et lorsque vous utilisez ce site Web.

Zenopa peut changer cette politique en mettant à jour cette page. Vous devriez vérifier cette page fréquemment pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement. Cette politique est en vigueur du 25 Avril 2018.

En vertu du GDPR, nous ne pouvons détenir et traiter vos données personnelles que pour un ou plusieurs des motifs autorisés par le GDPR. Dans la plupart des cas, nous aurons plus d'une raison de conserver vos informations. Lorsque nous comptons sur un intérêt légitime, nous examinerons si nos intérêts sont en contradiction directe avec vos intérêts et si nous devons cesser de conserver vos coordonnées ou restreindre les objectifs pour lesquels nous les utilisons.

Zenopa s'engage à assurer la protection de votre vie privée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations par lesquelles vous pouvez être identifié, vous pouvez être assuré qu'il ne sera utilisé que conformément à cette déclaration de confidentialité.

Lorsque nous vous contacterons, nous prendrons note de cela et des objectifs du contact. Pour ce faire, nous devons enregistrer une certaine quantité d'informations vous concernant afin de nous assurer que nous sommes en mesure d'identifier les personnes que nous contactons, de maintenir nos propres niveaux de standard et de service, ainsi que de répondre aux questions des utilisateurs.

Où nous pourrions obtenir vos données

Nous pouvons obtenir vos données auprès de:

- Demandes d'emploi

- Courriels, appels téléphoniques ou autres messages médiatiques que vous échangez avec nous

- Les informations disponibles publiquement en ligne, par exemple les médias sociaux, LinkedIn et les sites Web accessibles au public, y compris les informations que vous publiez et que vous pourriez raisonnablement trouver, ou que vous publiez pour encourager les contacts ou les activités de recrutement.

  • Les offres d'emploi sur lesquelles vous avez mis votre CV
  • Événements de réseautage

Ce que nous collectons

Nous pouvons recueillir des détails pour nous aider à vous identifier:

- Prénom

- Date de naissance ou numéro d'assurance nationale

- Informations de contact, y compris l'adresse e-mail, les numéros de téléphone et l'URL LinkedIn

- Informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts

- Plus d'informations où nous vous avons placé ou vous êtes employé par nous qui pourrait inclure des dates de début et de fin, histoire de salaire, détails d'entreprise de parapluie et détail de banque

Il est peu probable que nous exigions ou traitions des données qui seraient classées comme spéciales en vertu de la législation pertinente sur la protection des données, mais si nous devions le faire, nous vous contacterions et obtiendrions votre consentement explicite pour le faire.

Nous pouvons recueillir des détails pour assurer des informations précises sur l'emploi actuel:

- Entreprise actuelle ou dernier employeur en cas de chômage et titre du poste

- Qualifications, réalisations, compétences, expérience et responsabilités

- Ltd Détails de la société

Nous pouvons recueillir des détails pour assurer des informations précises sur les préférences en matière d'emploi:

- Raisons de quitter l'employeur actuel

- Permanent, contrat ou les deux rôles

- Salaire actuel et prévu

- Ltd Détails de la société

- période de préavis et disponibilité pour l'interview

- les détails de la relocalisation

Nous pouvons collecter des détails pour garantir l'adéquation à un rôle spécifique:

- Raisons de vouloir postuler

- Expérience antérieure dans un rôle similaire

- Emplois recherchés, autres demandes d'emploi, autres agences

- Rétroaction des clients et des candidats

- CV

- D'autres opportunités que nous vous proposons

Nous pouvons recueillir les preuves documentaires nécessaires à l'appui d'une demande ou d'un contrat:

- une copie du passeport et / ou du permis de conduire

- Ltd Documentation de l'entreprise et contrats

- Les références

Nous vous contacterons pour vous faire savoir que nous avons vos coordonnées sur notre base de données et notre raison légitime. Toutes les communications verbales et écrites entre nous sont enregistrées dans notre base de données avec un horodatage et les appels sont enregistrés à des fins de formation et d'audit. Toutes les données personnellement identifiables seront effacées après une période de 2 ans s'il n'y a pas d'intérêt légitime.


Ce que nous faisons avec les informations que nous recueillons

Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, notamment pour les raisons suivantes:

- Pour être en mesure de vous placer à la position la plus appropriée en fonction de vos antécédents et de votre expérience

- Pour vous contacter pour discuter d'une opportunité

- Pour vous informer des changements de nos termes

- Pour vous informer de problèmes de sécurité

- Pour l'exécution et la gestion continue d'un contrat où nous vous avons placé ou engagé

- Pour envoyer périodiquement des courriels promotionnels sur les nouveaux postes vacants ou d'autres informations que nous pensons que vous pourriez trouver intéressantes

- De temps en temps pour vous contacter, par email ou par téléphone, à des fins de recherche de marché

- Pour personnaliser le site en fonction de vos intérêts

- Aux fins d'identification

- Se conformer à nos obligations légales et réglementaires

Qui partageons-nous cette information avec

  • Les clients que vous nous avez autorisés (verbalement ou par écrit) à partager votre CV et votre formulaire de candidature (le cas échéant) avec, dans le but d'obtenir une introduction
  • Les gens que vous nous demandez de rechercher des références
  • D'autres entreprises / particuliers que vous nous demandez de partager vos informations avec
  • Des tierces parties si nous les utilisons pour gérer nos processus d'affaires, par exemple si nos courriels ou notre base de données sont hébergés par un tiers. Bien que ce fournisseur n'ait généralement pas accès direct à vos informations, le stockage est considéré comme un traitement GDPR.
  • Si nous vous avons employé directement, nous devrons envoyer vos données conformément à la loi aux autorités fiscales locales

Qu'est-ce que nous utilisons vos informations pour

Pour parler avec vous des possibilités d'emploi qui vous intéressent et des rôles que nous recrutons activement pour

Nos raisons:

  • Intérêt légitime
  • Consentement

Notre intérêt légitime:

  • Pour remplir nos obligations envers nos clients
  • Offrir le meilleur service aux candidats qui veulent entendre parler de nouveaux rôles

Pour vous faire connaître les changements d'équipe et les services fournis par Zenopa

Nos raisons:

  • Intérêt légitime
  • Consentement

Nos intérêts légitimes

  • Garder nos clients et nos candidats au courant des changements chez Zenopa
  • Pour vous rendre compte des nouveaux services que nous pouvons offrir et des façons dont nous pourrions travailler ensemble

Gérer efficacement notre entreprise, en veillant à ce que nous soyons conscients de notre situation financière, de notre planification à long terme, de notre audit interne, de la conformité à la loi et des communications.

Nos raisons:

  • Intérêt légitime
  • Exigences légales

Nos intérêts légitimes

  • Travailler de manière efficace et réussie
  • Pour remplir nos obligations légales, statutaires et contractuelles


Traitement automatique

Nous utilisons notre base de données Quartz pour nous aider à rechercher des candidats appropriés avec les attentes salariales, l'expérience et les qualifications pertinentes. Cela pourrait impliquer un élément de traitement automatique, cependant tous les résultats de recherche sont examinés par un consultant avant de progresser, en gardant nos communications avec vous et les raisons pour entrer en contact avec vous légitime et pertinent.


Sécurité en ligne

Zenopa s'engage à assurer la sécurité de vos informations. Afin d'empêcher l'accès non autorisé ou la divulgation, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne. Notre personnel dispose d'un minimum d'accès à vos données et est formé pour garantir leur protection et leur sécurité. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous ferons de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à nous; Toute transmission est à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des fonctionnalités de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé.

Biscuits

Zenopa utilise des cookies pour recueillir des informations statistiques sur les visiteurs de notre site Web afin de déterminer les domaines et les services les plus fréquemment utilisés, ce qui nous aide à comprendre comment nous pouvons améliorer continuellement l'expérience du site pour nos visiteurs. Un cookie est un petit fichier qui demande l'autorisation d'être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Tu peux choisir d'accepter ou de refuser les cookies. Nous utilisons parfois le profil marketing pour nous aider à vous offrir le meilleur service en identifiant les postes susceptibles de vous intéresser.


Liens vers d'autres sites

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web d'intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, sachez que nous n'avons aucun contrôle sur cet autre site. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lors de la visite de ces sites et ces sites ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site Web en question.

Contrôler vos informations personnelles

Vous pouvez choisir de restreindre la collecte ou l'utilisation de vos informations personnelles de la manière suivante:

- Chaque fois que vous êtes invité à remplir un formulaire sur le site Web, recherchez la case sur laquelle vous pouvez cliquer pour indiquer que vous ne souhaitez pas que l'information soit utilisée par quiconque à des fins de marketing direct.

- Si vous avez précédemment accepté que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de marketing direct, vous pouvez changer d'avis à tout moment en nous écrivant ou en nous envoyant un courriel à GDPR@zenopa.com

Nous ne vendrons, distribuerons ou louerons vos informations personnelles à des tiers que si nous avons votre permission ou si la loi l'exige. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous envoyer des informations promotionnelles sur des tiers que nous pensons susceptibles de vous intéresser si vous nous dites que vous souhaitez que cela se produise.

Vous pouvez demander des détails sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez obtenir une copie des informations vous concernant, veuillez écrire à GDPR@zenopa.com

Si vous pensez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous envoyer un e-mail dès que possible sur GDPR@zenopa.com . Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.

Option pour d'autres communications:

Si vous acceptez de recevoir des communications de notre part, nous vous demanderons de donner votre consentement explicite à la réception de ces communications et ce consentement nous autorisera à traiter vos données. Nous vous demanderons également certaines informations complémentaires facultatives à des fins de marketing.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment de l'une des façons décrites ci-dessous ou en cliquant sur le bouton «désabonnement» sur les courriels que nous vous envoyons.

Nous pouvons de temps en temps vous contacter pour savoir si vous êtes intéressé par de nouvelles opportunités de carrière ou pour partager des détails sur les postes vacants pour lesquels nous recrutons. Nous n'utiliserons vos informations personnelles à ces fins que si nous avons un intérêt légitime ou si nous avons votre consentement exprès à le faire. Nous examinerons vos informations avant de vous contacter pour vous assurer que le marketing est toujours pertinent.

Protection de vos informations personnelles:

Nous n'utiliserons pas vos données personnelles à d'autres fins que celles décrites dans cet avis. Sauf comme décrit ci-dessus, nous ne partagerons pas vos données avec des tiers.

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins indiquées. Cela dépendra de vos préférences concernant la conservation de vos données et de toute raison légale exigeant que Zenopa conserve les données. Dans des circonstances normales, nous conservons les données personnelles pour une période minimale de 2 ans et vous contacterons après cette période pour confirmer que les données que nous détenons sont toujours exactes, que les fins pour les conserver existent toujours et obtenir votre consentement à vous contacter.

Nous prendrons toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables et nécessaires pour protéger vos données personnelles.

Tes droits:

Vos droits en vertu du GDPR sont les suivants:

- Le droit à tout moment de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles.

- Le droit d'être informé des données personnelles que nous détenons, comment nous les avons obtenues et combien de temps nous avons l'intention de les conserver.

- Le droit de faire rectifier vos données personnelles dans le cas où elles seraient inexactes ou incomplètes.

- Le droit de demander l'effacement de vos données personnelles (également appelé le droit d'être oublié).

- Le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles.

- Le droit à la portabilité des données (c.-à-d. Transfert de vos données personnelles à une autre organisation).

Si vous choisissez de nous demander d'exercer l'un de ces droits, nous nous efforcerons de vous répondre dès que nous le pourrons, mais au plus tard dans un délai d'un mois. Nous ne facturons pas de frais pour traiter toute demande raisonnable. Vos droits ci-dessus peuvent être exercés par:

- Envoi d'un email à GDPR@zenopa.com ; ou

- En téléphonant au 01494 818 019 et en demandant Louise Rogue; ou

- En écrivant à Louise Snape chez Zenopa Ltd, Hawk House, Parc d'affaires Peregrine, Gomm Road, High Wycombe, HP13 7DL

Dans certains cas, nous devrons nous satisfaire de votre identité avant de pouvoir faire une demande dans le cadre du GDPR.

S'il vous plaît noter que si en exerçant un ou plusieurs de vos droits, il nécessite la suppression de votre fichier, nous ne pouvons pas être tenus ou en mesure de le faire, surtout si votre fichier contient également des informations sur nos clients, ou des informations fiscales dont nous avons besoin pour conserver, par la loi, pour une période allant jusqu'à 6 ans. Si nous sommes incapables de répondre à votre demande, nous vous ferons savoir quelle est la raison.

Si vous estimez que l'un de vos droits a été violé, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l'information ( www.ico.org.uk ).

Loi et juridiction

Cet avis de confidentialité est soumis aux lois d'Angleterre et à la juridiction non exclusive des tribunaux anglais. Si vous êtes domicilié en Écosse, au Pays de Galles ou en Irlande du Nord, il peut être appliqué dans votre système judiciaire local.